Le Centre de services scolaire des Samares recherche deux techniciens·nes en administration pour deux postes réguliers à pourvoir au sein du Service des ressources financières.
Dossiers spécifiques :
Participation aux activités techniques et administratives relative au secteur de la taxe scolaire :
- Suivi et analyse des différents dossiers relatifs à la trésorerie (conciliations bancaires, gestion des liquidités et transactions avec l’institution financière);
- Participation à l’élaboration des états financiers;
- Analyse et explication d’écarts des postes budgétaires sous sa responsabilité;
- Projection, analyse et suivi de la masse salariale;
- Traitement de données de paie via l’utilisation de tableaux croisés dynamiques;
- Offre un support auprès des établissements;
- Suivi et analyse du dossier de recouvrement concernant les comptes à recevoir;
- Collaboration et participation aux activités relatives à la taxe scolaire.
NATURE DU TRAVAIL :
- Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
- Avoir une connaissance des notions de base en comptabilité (notion de débit et de crédit, état de la situation financière (actifs et passifs), état des résultats (revenus et charges), écritures de régularisation, immobilisations et amortissements, etc.).
- Avoir une excellente connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique de type Excel (analyse de données via tableaux croisés dynamiques et formules)
- Avoir une bonne connaissance des applications administratives de la GRICS, Dofin, TFP, Achats et Paie.
- Avoir un bon esprit d’analyse.
- Avoir de bonnes habiletés à exécuter des tâches complexes et variées.
- Avoir une bonne capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie.
- Avoir d’excellentes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités.
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.
- Être capable de gérer son stress tout en maintenant une excellente prestation de travail dans un contexte où le respect de nombreux échéanciers est exigé.
- Bonne capacité d’adaptation.
- Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale.
- Avoir de bonnes habiletés en communication orale et écrite.
- Avoir d’excellentes habiletés en service à la clientèle.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Exigences particulières
- Avoir une connaissance des notions de base en comptabilité (notion de débit et de crédit, état de la situation financière (actifs et passifs), état des résultats (revenus et charges), écritures de régularisation, immobilisations et amortissements, etc.).
- Avoir une excellente connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique de type Excel (analyse de données via tableaux croisés dynamiques et formules)
- Avoir une bonne connaissance des applications administratives de la GRICS, Dofin, TFP, Achats et Paie.
- Avoir un bon esprit d’analyse.
- Avoir de bonnes habiletés à exécuter des tâches complexes et variées.
- Avoir une bonne capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie.
- Avoir d’excellentes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités.
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.
- Être capable de gérer son stress tout en maintenant une excellente prestation de travail dans un contexte où le respect de nombreux échéanciers est exigé.
- Bonne capacité d’adaptation.
- Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale.
- Avoir de bonnes habiletés en communication orale et écrite.
- Avoir d’excellentes habiletés en service à la clientèle.
- Avoir une certaine disponibilité pour faire des heures supplémentaires lors de la production des états financiers et lors de la période d’envoi des comptes de taxe scolaire.
Salaires :
- 24.21 à 32.32 $ par heure selon l'expérience
Horaire :
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Début de l'emploi :
- Dès que possible
Lieu de travail :
- Centre de services scolaire des Samares
4671, rue Principale, Saint-Félix-de-Valois,QC
TESTS À PASSER :
- FRANÇAIS ÉCRIT: 60 % et plus
- MATHÉMATIQUE AVANCÉ: 80 % et plus
- EXCEL: 80 % et plus
- Tous les tests doivent être réussis pour l’obtention d’un poste régulier. Il est possible qu’une entrevue soit exigée (seuil de réussite 60 % et plus).
Pour plus d'informations et Faire parvenir votre Curriculum Vitae :
- TÉLÉCOPIEUR 450 889-3192
Principales responsabilités :
Entregent
80%
Créativité
70%
Travail d'équipe
95%
Concentration
95%