Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un·e technicien·ne en documentation
(Remplacement)
Principales responsabilités :
- Réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.
- Fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation.
- Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation.
- Effectuer des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents.
- Voir au classement ou à l'archivage selon un calendrier de conservation.
- Peut être appelée à accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.
- Participer à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
- Initier les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation.
- Appliquer des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
- Voir au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies.
- Répondre aux demandes des usagers.
- Rechercher et préparer des documents.
- Constituer des bibliographies sur différents sujets.
- Préparer l’accueil de groupes.
- Diriger les usagers vers les sections appropriées et s’assurer du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
- Participer à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents.
- Procéder à la numérisation de documents.
- S’assure de la réparation et de la reliure de documents.
- Effectuer le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel en collaboration avec la direction.
- Vérifier les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d'éditeur.
- Voir aux abonnements et à leurs renouvellements.
- Produire des listes et des statistiques sur les services documentaires.
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.
- Effectuer des recherches sur Internet.
- Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés.
- Coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
- Toute autre tâche connexe.
Compétences recherchées:
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences:
- DEC terminé, 3-5 années d'expérience
Exigences particulières:
- Avoir la connaissance d’un logiciel de dossier élèves pour la facturation (type GPI-effets scolaires) constitue un atout.
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale.
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.
- Avoir une bonne capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie.
- Avoir de bonnes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités.
- Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.
- Bonne capacité d’adaptation.
- Avoir de bonnes habiletés en service à la clientèle.
- Test de français écrit à passer. Tous les tests doivent être résussis pour l'obtention d'un poste régulier (seuil de réussite 60% et plus).
Horaires :
- Temps plein 35 heures / semaine
Salaires :
- Entre 23.82 à 30.82 $ de l'heure selon l'expérience
Début de l'emploi :
- Dès que possible
Lieu de travail :
- École secondaire de la Rive, 60 Rue Douaire de Bondy, Lavaltrie, QC J5T 1G7
Pour plus d'informations et Faire parvenir votre Curriculum Vitae :
- Stéphanie Baillargeon, tél.: 450 758-3500 poste: 22102,
Qualité recherché
Entregent
80%
Créativité
80%
Travail d'équipe
95%
Concentration
95%