Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un·e technicien·ne en administration.
NO DE L’AFFICHAGE : 02T (2023) 4211-362
Dossiers spécifiques :
Dossiers du personnel enseignant :
– Évaluer, contrôler, planifier, préparer, produire et à assurer le suivi des dossiers, entre autres, de scolarité, d’expérience, d’ancienneté, de calcul d’échelon salarial, de liste de priorité, d’engagement du personnel, de gestion des postes dans la paie et des séances d’affectations;
– Elle sera appelée à procéder à l’entrée de données informatiques. Elle aura à faire des tableaux et des rapports de toutes sortes et à compiler des statistiques.
NATURE DU TRAVAIL :
- Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un certificat en administration ou d’un certificat en gestion des ressources humaines ou d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Le Centre de services scolaire des Samares reconnaît la technique de bureautique.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
- Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.
- Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle est appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
- Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
- Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
- Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
- Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
- Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimenté(es) de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
- La personne sera aussi appelée à respecter des échéanciers très serrés et à établir des priorités. Elle devra avoir une grande capacité d’organisation et faire preuve d’initiative et de minutie.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences particulières
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (type Word);
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique (type Excel);
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de courrier électronique (type Outlook);
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale;
- Avoir une excellente logique en mathématiques;
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe;
- Avoir une bonne capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Avoir d’excellentes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités;
- Fairepreuvedediscrétionafind’assurerlaconfidentialitédesdossiers;
- Très bonne capacité d’adaptation;
- Avoir d’excellentes habiletés en service à la clientèle;
- Avoir un bon esprit d’analyse;
- Avoir de bonnes habiletés à exécuter des tâches complexes et variées;
- Être capable de gérer son stress tout en maintenant une excellente prestation de travail;
- Avoir de bonnes habiletés à interpréter et utiliser une convention collective;
- Avoir une certaine disponibilité pour faire des heures supplémentaires lorsque requis;
- Avoir la connaissance des logiciels suivants constitue un atout : ACCESS, GPI etMutation/Affectation;
- Avoir la connaissance du logiciel PAIE-GRH constitue un atout;
- Avoir de l’expérience dans un service des ressources humaines constitue un atout;
- Avoir une bonne connaissance des applications de communication collaboratives (typeTeams) constitue un atout.
Salaires :
- 24.21 à 32.32 $ par heure selon l'expérience
Horaire :
- 35 heures par semaine Lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h / 13 h à 16 h 30
Début de l'emploi :
- Dès que possible
Lieu de travail :
- Centre administratif Service des ressources humaines
(Saint-Félix-de-Valois)
TESTS À PASSER :
- Tous les tests doivent être réussis pour l’obtention d’un poste régulier. Il est possible qu’une entrevue soit exigée (seuil de réussite 60 % et plus).
- L’avis de candidature pourra être envoyé par courriel au Service des ressources humaines.
- Le numéro du concours doit être inscrit sur votre correspondance.
- Seules les candidatures retenues seront contactées.
Pour plus d'informations et Faire parvenir votre Curriculum Vitae :
- TÉLÉCOPIEUR 450 889-3192
Principales responsabilités :
Entregent
80%
Créativité
70%
Travail d'équipe
95%
Concentration
95%